Пользователи и роли

Данная функция позволяет предоставить права доступа к учётной записи сразу нескольким дополнительным пользователям. При этом можно выбрать, к каким маячкам будет доступ у каждого из этих пользователей, а также присвоить им определенные роли с правами на просмотр телематических данных от устройств, на построение отчётов, на управление транспортом и сотрудниками, на работу с геозонами, плагинами и т. д.

У таких пользователей нет устоявшегося названия, но в большинстве случаев их называют суб-пользователями, а также подпользователями или сабюзерами. Основная учётная запись, из которой выполняется делегирование прав, в этом случае называется владельцем. В пользовательском интерфейсе для суб-пользователей используется наименование Пользователи. Однако, чтобы избежать путаницы, в этой статье мы будем использовать субпользователи как название пользователей учетной записи владельца.

В целом, иерархия учётных записей в рамках платформы выглядит таким образом:

Суб-пользователи

Как видно из схемы выше, суб-пользователь - это особая учётная запись, принадлежащая аккаунту владельца.

Для каждого суб-пользователя можно указать:

• Список доступных устройств.
  • Суб-пользователь будет видеть только те устройства, к которым вы предоставите доступ. Общий список устройств владельца (а также и других суб-пользователей) ему недоступен.
  • Доступ к одному устройству может быть предоставлен сразу нескольким суб-пользователям.
• Список доступных геозон, мест.
  • Суб-пользователь будет видеть только те геозоны, места, к которым вы предоставите доступ. Общий список тех или иных перечисленных сущностей владельца (а также и других суб-пользователей) ему недоступен.
  • По аналогии с устройствами, доступ к к одной геозоне или месту может быть предоставлен сразу нескольким суб-пользователям. По умолчанию для новых суб-пользователей отмечены (доступны) все места и геозоны.
•  Роль.
  • Регулирует уровень доступа суб-пользователя к информации. Например, создание, импорт, редактирование и удаление мест и геозон доступно в соответствии с назначенными ролями. Полный список опций доступов по ролям доступен ниже в разеделе "Добавление новой роли".

Являясь подчиненной учётной записью, суб-пользователь не может:

• Иметь роль владельца или любые права этой роли (эта роль принадлежит исключительно владельцу).
• Создавать своих суб-пользователей.
• Иметь собственные устройства, недоступные аккаунту владельца.
• Создавать геозоны и места, недоступные аккаунту владельца.
• Ограничивать доступ к своей учётной записи для аккаунта владельца.

Всё, что создаётся суб-пользователем, становится доступно вышестоящей учётной записи и фактически принадлежит ей:

Управление уровнем доступа с помощью ролей

Набор операций для суб-пользователей может быть ограничен владельцем при помощи настраиваемых ролей. Для каждой роли назначаются доступные операции.

Пример распределения ролей:

Ограничение доступа суб-пользователей к маячкам

Для каждого суб-пользователя владелец может указать, какие маячки (и взаимосвязанные данные) будут доступны. Суб-пользователь не сможет видеть недоступные ему маячки и связанную с ними информацию (например, задания).

Ограничение доступа суб-пользователей к Местам и Геозонам.

Для каждого суб-пользователя владелец может указать, какие из каждой группы сущностей мест или геозон (и взаимосвязанные данные) будут доступны. Суб-пользователь не может видеть недоступные ему места и геозоны, и связанную с ними информацию.

Места

В списке мест отображаются все места у владельца. По умолчанию саб-пользователю доступны все места, созданные владельцем. Все новые места, созданные саб-пользователем (при наличии нужной роли), становятся доступными и для владельца.

Наличие доступа влияет на отображение мест в разделах:

• “Мониторинг”, список мест
• “Диспетчер”, список мест
• “Расширенная аналитика”, список мест
• “Управление сотрудниками”, подраздел “Места”
• “Отчеты”: Настройки отчета по посещению мест. При создании отчета и редактировании ранее созданного отчета отображаются только доступные пользователю места. При просмотре ранее созданного отчета отображаются те данные, по которым он был изначально сформирован. Отчет по отметкам на карте, столбец с местами. Место не выводится в отчет, если у пользователя нет к нему доступа. При просмотре ранее созданного отчета отображаются те данные, по которым он был изначально сформирован.

Геозоны

Все новые геозоны, созданные саб-пользователем (при наличии нужной роли), являются доступными и для аккаунта владельца.

Наличие доступа влияет на отображение геозон в разделах:

• “Мониторинг”, список геозон
• “Диспетчер”, список геозон
• “Расширенная аналитика”, список геозон
• “Контроль событий”, список геозон для контроля. При создании нового правила и редактировании ранее созданного правила возможно выбрать только доступные пользователю геозоны. После отключения доступа к геозоне правила контроля событий больше не проверяются внутри этой геозоны. События, которые были зафиксированы в геозоне до отключения доступа доступны для просмотра
• “Отчеты”: Настройки отчета по посещению геозон. При создании отчета и редактировании ранее созданного отчета отображаются только доступные пользователю геозоны. При просмотре ранее созданного отчета отображаются те данные, по которым он был изначально сформирован.
  Отчет по отметкам на карте, столбец с геозонами. Геозона не выводится в отчет, если у пользователя нет к ней доступа. При просмотре ранее созданного отчета отображаются те данные, по которым он был изначально сформирован.

Добавление нового суб-пользователя

Перейдите в раздел «Доступ».

Создайте нового пользователя.

Выберите роль для суб-пользователя. Если необходимая роль еще не создана, можно удалить и не назначать её. Вы можете изменить роль позже.

Заполните имя, фамилию, номер телефона и email владельца. Рекомендуется указывать реальный email, поскольку он используется для восстановления пароля при его утрате.

Задайте пароль - не менее 6 символов.

После создания суб-пользователя выберите список доступных ему маячков.

Чтобы отредактировать список маячков или добавить их, выберите нужных пользователей в левой части списка, и в правой части списка появится кнопка редактирования. Это работает не только для объектов, но для Геозон и Мест.

Добавление новой роли

Перейдите на вкладку "Роли", нажмите кнопку добавления роли (кнопка со знаком "плюс" +).

Придумайте название роли и выберите необходимые права доступа. Все права делятся на три типа: владельца, основные и дополнительные.

Права владельца

Доступны только учетной записи владельца и не могут быть присвоены другим ролям. К ним относятся:

• редактирование пользователя
• управление группами маячков
• управление ретрансляторами
• изменение тарифов
• активация пользователей

Основные права

Доступны всем ролям и не могут быть отключены. К ним относятся:

• инструменты карты (слои, прокладка маршрутов и т.п.)
• история поездок и событий
• сервисные работы
• интерактивные виджеты (изменение рабочего статуса, изменение состояния выходов и т.п.)
• привязанные данные (назначенные задания, правила контроля и т.п.)

Дополнительные права

Настраиваются индивидуально для каждой роли. К ним относятся:

• Настройки устройства (связанные с платформой) - изменение настроек устройства, связанных с програмным обеспечением, включая имя, рабочие статус, радиус LBS, датчики и кнопки, обнаружение парковки и другие.
• Настройки устройства (связанные с оборудованием) - редактирование настроект конкретного устройства, таких как режим слежения, номер телефона, специальные параметры, такие как резкое вождение, источник зажигания и другие.
• Управление системами автомобиля - управление различными состояниями автомобиля через виджет "Выходы", включая выключение двигателя, автосигнализацию, двери и другие системы.
• Активация устройства - добавление и активирование новых устройств слежения. После активации трекеры будут включенв как в учётные записи текущего пользователя, так и в учётные записи владельца.
• Отчёты - создани, просмотр и настройка стандартных или запланированных отчётов. Каждый пользователь может получить к просмотру только своих индивидуальных отчётов.
• Правила оповещений - создание, изменение и назначение правил объектам - функция для поддержания эффективных операций и протоколов отслеживания
• Теги - создание и редактирование тегов. Назначение и использование тегов для поиска по различным элементам, включая объекты, геозоны, водителей, транспортные средства и другое.
• Задания - создание и изменение отдельных и запланированных заданий. Эта опция также даёт права на редактирование данных в отправленных форма, прикреплённых к заданиям.
• Геозоны - Создание, изменение крулгых, маршрутных и полигональных геозон - один из ключевых картографических инструментов для остлеживания объектов и контроля безопасности
• Места - создание и изменения точек интереса (POI) - функция карты, позволяющая управлять важными местами и улучшать операции по контролю доставки
• Сотрудники - управление организационной структурой, создание и редактирование профилей сотрудников и водителей. Создание отделов.
• Транспортные средства - создание, изменение и распределенеие профилей автопарков по отделам. Данная опция также позволяет назначать водителей конкретным транспортным средствам.
• Выставление счетов и платежи - Предоставление финансовым и бухгалтерским группам доступ к управлению платежам, истории транзакций и настройке оповещений о низком балансе.
• Видео телематика - доступ к прямым трансляциям, просмотр событий и воспроизведение видео с видеорегистраторов и MDVR. Позволяет повысить безопасность дорожного движения и автопарка
• Веб-локатор - позволяет делиться местоположением отслеживаемых объектов в реальном времени с третьими лицами через плагин, который можно встроить в веб-сайт или приложение.
• Курьер на карте - ползволяет клиентам отслеживать свои заказы на веб-сайте, предлагая режим реального времени обновления местоположения и хода маршрута курьера.

Просмотр истории

Данная настройка позволяет ограничивать период просмотра истории устройств. Не может превышать период, заданный тарифом устройств.