При большом количестве сотрудников, добавление заданий для них может стать проблематичным. Для решения данной проблемы на нашей платформе присутствует функция импорта заданий из Excel. Данные должны быть представлены в одном из форматов: xls, xlsx, csv.
Для импорта заданий из Excel файла, перейдите в меню Управление сотрудниками -> Задания. Наведите курсор на значок + и дождитесь появления меню.
В появившемся меню Импорт заданий можно будет скачать образец файла и задать дополнительные параметры.
Параметры заданий
При импорте используются следующий поля для заданий:
- Название задания
- Исполнитель
- Начало выполнения
- Окончание выполнения
- Адрес задания
- Долгота
- Широта
- Описание задания
- Допустимое опоздание
- Продолжительность нахождения в зоне задания
- Идентификатор заказа
Если некоторые данные указаны некорректно или неполно — их можно будет поправить в последующих шагах импорта.
Помимо индивидуальных параметров, для всех заданий можно задать радиус. Радиус будет добавлен к указанным координатам, тем самым для успешного выполнения задания сотруднику будет достаточно попасть в указанную зону. Строгое посещение адреса не требуется.
Автоматическое назначение заданий сотрудникам
Платформа позволит вам автоматически распределить задания сотрудникам. Сделать это можно по нескольким параметрам:
- Без учета адреса — задания будут равномерно распределены по сотрудникам
- С учетом адреса сотрудника — задания будут распределены ближайшим сотрудникам. Адрес сотрудника будет взят из его досье.
- С учетом адреса отдела — задания будут назначены по их близости к адресу отдела. При этом между сотрудниками отдела задания будут распределены равномерно.
