При использовании GPS мониторинга в корпоративных целях часто приходится работать с большими объемами информации. Например, списком сотрудников и отделов.
Для экономии времени, на нашей платформе можно добавить несколько сотрудников одновременно, загрузив их из Excel файла. Исходные данные могут быть в одном из форматов: xls, xlsx, csv.
Для импорта сотрудников из файла необходимо:
1. Перейти в меню Управление сотрудниками → Сотрудники
2. Нажать на треугольник возле кнопки Создать
Далее откроется меню Импорт сотрудников, где можно будет скачать образец файла для исходных данных.
Для успешного импорта рекомендуется указывать названия столбцов в исходном файле. Если этого не сделано или названия не распознаются системой — вам будет предложено указать столбцы вручную.
Минимально необходимые данные для импорта — имя и фамилия сотрудника.
Для импорта файл должен быть сохранен на вашем компьютере.
Загрузка файла на платформу
После загрузки файла появится окно с первыми пятью строками файла. Здесь вы сможете проверить корректность определения столбцов и изменить их при необходимости. Если все данные корректны — нажмите продолжить.
После подтверждения данные будут импортированы в вашу систему. Новые сотрудники автоматически появятся в списке сотрудников.