Повторяющиеся сервисные работы необходимы для автоматического создания задач по техобслуживанию автомобилей. Такие работы будут создаваться системой через определенные промежутки.
Например, необходимо заменить масло в двигателе. Здесь у вас есть возможность указать - когда сервисная работа должна быть проведена в первый раз. А затем, платформа будет автоматически создавать такую задачу каждые 180 дней, 10000 км или 300 моточасов.
Настройка повторяющихся работ
1. Активируйте опцию Автоповтор работы. Следующая аналогичная работа будет создана платформой после выполнения текущей.
2. Выберите транспортное средство, для которого создается сервисная работа. Транспортное средство должно быть назначено GPS трекеру. От него платформа будет брать информацию о моточасах и пробеге.
3. Введите название работы. По желанию можно заполнить описание и стоимость работ.
4. Укажите, кто будет получать уведомления. Здесь можно указать почту и/или телефон ответственного за проведение работ. Для добавления дополнительной почты или телефона, нажмите "+". При включении Push уведомлений они будут приходить в веб-интерфейсе и в приложении X-GPS Monitor.
5. Укажите сервисный интервал на основе одного или нескольких условий.
a. По сроку - то есть работу нужно выполнять через определенные промежутки времени. Актуально для планового техобслуживания автомобиля.
- Выполнить: установите дату первой сервисной работы.
- Интервал: укажите через какое время после выполнения первой работы будет создаваться новая задача.
- Напомнить за: введите за сколько дней необходимо отправить уведомления о предстоящей работе.
Платформа учитывает параметр напомнить за для установки первого выполнения и интервалов.
b. По пробегу - работу нужно выполнять по достижении определенного пробега. Чтобы такое условие стало доступно, необходимо настроить счетчик одометра для GPS трекера, который назначен транспортному средству.
- Выполнить: укажите целевой пробег первой задачи. Он может быть меньше, чем текущий на случай, если необходимо будет внести изменения в счетчик одометра.
- Интервал: введите через сколько км должна производиться новая сервисная работа.
- Напомнить за: установите за сколько км необходимо оповестить ответственного о предстоящем проведении работ.
с. По моточасам - работу нужно выполнять по достижении определенного количества моточасов. У GPS трекера должен быть настроен счетчик моточасов.
- Выполнить: укажите при скольки моточасах должна быть выполнена первая сервисная работа.
- Интервал: введите через сколько моточасов должны выполняться последующие работы.
- Напомнить за: установите за сколько часов необходимо уведомить ответственного о проведении работ.
Параметр напомнить за для всех условий должен быть меньше, чем интервал
6. Если необходимо, можете прикрепить файл с необходимой информацией.
Сервисная работа с автоматическим повторением создана.