Данная функция позволяет предоставить права доступа к учётной записи сразу нескольким дополнительным пользователям. При этом можно выбрать, к каким маячкам будет доступ у каждого из этих пользователей, а также присвоить им определенные роли с правами на просмотр телематических данных от устройств, на построение отчётов, на управление транспортом и сотрудниками, на работу с геозонами и т. д.
У таких пользователей нет устоявшегося названия, но в большинстве случаев их называют суб-пользователями, а также подпользователями или сабюзерами. Основная учётная запись, из которой выполняется делегирование прав, в этом случае называется мастер-пользователем.
В целом, иерархия учётных записей в рамках платформы выглядит таким образом:
Суб-пользователи
Как видно из схемы выше, суб-пользователь - это особая учётная запись, принадлежащая мастер-пользователю.
Для каждого суб-пользователя можно указать:
- Список доступных устройств.
- Суб-пользователь будет видеть только те устройства, к которым вы предоставите доступ. Общий список устройств мастер-пользователя (а также и других суб-пользователей) ему недоступен.
- Доступ к одному устройству может быть предоставлен сразу нескольким суб-пользователям.
- Роль.
- Регулирует уровень доступа суб-пользователя к информации
Являясь подчиненной учётной записью, суб-пользователь не может:
- Иметь роль владельца или любые права этой роли (эта роль принадлежит исключительно мастер-пользователю).
- Удалять устройства.
- Создавать своих суб-пользователей.
- Иметь собственные устройства, недоступные мастер-пользователю.
- Создавать геозоны и места, недоступные мастер-пользователю.
- Ограничивать доступ к своей учётной записи для мастер-пользователя.
Всё, что создаётся суб-пользователем, становится доступно вышестоящей учётной записи и фактически принадлежит ей:
- Если суб-пользователь регистрирует устройство, то оно регистрируется в аккаунте мастер-пользователя, а суб-пользователь получает права на просмотр поездок и телематических данных, а также (в зависимости от роли) на выполнение настроек.
- Правила, созданные в "Контроле событий", видны мастер-пользователю и другим суб-пользователям, у которых есть доступ к необходимому устройству, поскольку правила привязаны к устройству.
- Геозоны и места, созданные суб-пользователем, также принадлежат мастер-пользователю и видны всем другим суб-пользователям, которым разрешена работа с геозонами и местами.
- Автомобили и сотрудники, созданные суб-пользователем, также видны мастер-пользователю.
- Если автомобилю или сотруднику присвоен маячок, то данные объекты будут видны только мастер-пользователю и суб-пользователям, имеющим доступ к этому маячку.
- Если автомобиль или сотрудник не имеют привязки у маячку, то они видны всем суб-пользователям.
Управление уровнем доступа с помощью ролей
Набор операций для суб-пользователей может быть ограничен владельцем при помощи настраиваемых ролей. Для каждой роли назначаются доступные операции.
Пример распределения ролей:
Ограничение доступа суб-пользователей к маячкам
Для каждого суб-пользователя владелец может указать, какие маячки (и взаимосвязанные данные) будут доступны. Суб-пользователь не сможет видеть недоступные ему маячки и связанную с ними информацию (например, задания).
Добавление нового суб-пользователя
Перейдите в раздел «Доступ».
Создайте нового пользователя.
Выберите роль для суб-пользователя. Если необходимая роль еще не создана, выберите "Без роли". Вы можете изменить роль позже.
Заполните имя, фамилию, номер телефона и email владельца. Рекомендуется указывать реальный email, поскольку он используется для восстановления пароля при его утрате.
Не отключайте опцию "Активен". Эта опция нужна для блокировки доступа суб-пользователя в учётную запись.
Задайте пароль - не менее 6 символов.
После создания суб-пользователя выберите список доступных ему маячков.
Добавление новой роли
Перейдите на вкладку "Роли", нажмите "Добавить роль".
Придумайте название роли и выберите необходимые права доступа. Все права делятся на три типа: владельца, основные и дополнительные.
Права владельца
Доступны только владельцу учетной записи (мастер-пользователю) и не могут быть присвоены другим ролям. К ним относятся:
- редактирование пользователя
- управление группами маячков
- удаление маячков
- управление ретрансляторами
- изменение тарифов
- активация пользователей
- плагины “Веб-локатор” и “Курьер на карте”
Основные права
Доступны всем ролям и не могут быть отключены. К ним относятся:
- инструменты карты (слои, прокладка маршрутов и т.п.)
- история поездок и событий
- сервисные работы
- интерактивные виджеты (изменение рабочего статуса, изменение состояния выходов и т.п.)
- привязанные данные (назначенные задания, правила контроля и т.п.)
Дополнительные права
Настраиваются индивидуально для каждой роли. К ним относятся:
- Платежи — совершение платежей, выставление счетов.
- Активация маячков — добавление новых маячков.
- Аппаратные настройки маячков — возможность редактировать аппаратные настройки маячков, такие как: режим мониторинга, номер телефона и др.
- Программные настройки маячков — возможность редактировать программные настройки маячок, такие как: название, рабочие статусы, определение стоянок и др.
- Управление выходами маячков — возможность управлять выходами устройства через виджет "Выходы".
- Правила контроля событий — создание, редактирование правил и назначение их маячкам.
- Отчеты — создание, просмотр, редактирование и удаление отчетов. Каждый пользователь видит только свои отчеты.
- Геозоны — создание и редактирование геозон.
- Места — создание и редактирование мест.
- Задания — создание и редактирование заданий, в том числе и привязанных к маячкам, а так же создание, редактирование и удаление форм.
- Шаблоны форм — создание, редактирование и удаление шаблонов форм.
- Сотрудники — создание и редактирование сотрудников и отделов, привязка сотрудников к отделам.
- Транспортные средства — создание и редактирование транспортных средств и гаражей, привязка транспортных средств к гаражам.
- Тэги — создание и редактирование тегов.
- Настраиваемые поля в местах — возможность добавлять, удалять и редактировать новые поля в местах.
- Видео — просмотр видео с устройств (онлайн и в записи)
Просмотр истории
Данная настройка позволяет ограничивать период просмотра истории устройств. Не может превышать период, заданный тарифом устройств.